ออกแบบข้อมูลที่ซับซ้อนให้เข้าใจง่าย โดยยังสื่อสารความหมายที่ถูกต้อง
รายงาน 1 ฉบับอาจมีข้อมูลครบถ้วนก็จริง แต่คนอ่านอาจมีเวลาเพียงไม่กี่นาที
Infographic ที่ดีจึงต้องช่วยให้คนอ่านมองเห็น ประเด็นสำคัญ ความสัมพันธ์ของข้อมูล และสิ่งที่ควรทำต่อ ได้อย่างรวดเร็ว
หลักสูตร Infographic Design ของ Factsheets จะพาผู้เข้าอบรมฝึกฝนตั้งแต่การอ่านและคัดข้อมูล การวางโครงเรื่อง การเลือกวิธีแสดงข้อมูล ไปจนถึงการออกแบบชิ้นงานที่อ่านง่ายและตรวจสอบได้ ผู้เข้าร่วมจะนำเนื้อหาจริงขององค์กรมาพัฒนาเป็น Infographic พร้อมรับข้อเสนอแนะระหว่างเวิร์กช็อป
รูปแบบการจัดอบรม: On-site / In-house / เชิญเป็นวิทยากร
ระยะเวลาตัวอย่าง: เวิร์กช็อป 2 วัน ปรับโจทย์ตามข้อมูลและช่องทางสื่อสารขององค์กร
องค์กรนำทักษะนี้ไปใช้กับอะไรได้บ้าง
– สรุปผลสำรวจ รายงาน หรือข้อมูลโครงการให้ผู้บริหารมองเห็นประเด็นที่จะสื่อสาร
– อธิบายขั้นตอนการทำงานและแนวปฏิบัติให้พนักงานในองค์กรปฏิบัติตามได้
– สื่อสารข้อมูลผลิตภัณฑ์หรือบริการให้ลูกค้าใช้ประกอบการพิจารณา เปรียบเทียบ และตัดสินใจ
– ถ่ายทอดความรู้เฉพาะทางให้คนทั่วไปหรือคนต่างสายงานเข้าใจได้ง่ายขึ้น
– ผลิตสื่อรณรงค์หรือสื่อการเรียนรู้ที่ต้องทั้งน่าอ่านและมีความถูกต้องสมบูรณ์
ผู้เข้าร่วมจะได้ฝึกอะไร
1. อ่านและวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกเพื่อหาสารที่ควรจะสื่อ
กำหนดผู้อ่านและคำถามที่ชิ้นงานต้องตอบ แยกข้อมูลหลักออกจากรายละเอียดประกอบ และตรวจว่าข้อสรุปที่ต้องการสื่อนั้นมีข้อมูลรองรับจริง
2. เลือกโครงสร้างเนื้อหาให้เข้ากับเรื่องที่จะเล่า
ฝึกจัดข้อมูลในรูปแบบที่เหมาะกับเนื้อหา เช่น ขั้นตอน ลำดับเวลา การเปรียบเทียบ ความสัมพันธ์ หรือข้อมูลเชิงปริมาณ เพื่อให้คนอ่านตามเรื่องได้โดยไม่ต้องมีผู้บรรยาย
3. แปลงข้อมูลเป็นภาพอย่างมีความรับผิดชอบ
เลือกกราฟ ไอคอน แผนภาพ และตัวเลขให้สื่อความหมายตรงไปตรงมา ระวังสัดส่วน ฐานการเปรียบเทียบ และการย่อข้อมูลที่อาจทำให้ผู้อ่านเข้าใจผิด
4. ออกแบบให้อ่านได้ง่าย
จัดลำดับสายตา ใช้ตัวอักษร สี และพื้นที่ว่างอย่างมีระบบ พร้อมปรับชิ้นงานให้เหมาะกับหน้าจอ สไลด์ เอกสาร หรือสื่อสิ่งพิมพ์
5. ใช้ AI เป็นผู้ช่วยในกระบวนการทำงาน
ใช้ AI ช่วยตั้งคำถามกับข้อมูล ร่างหัวข้อ หรือสำรวจแนวทางการเล่าเรื่อง แล้วตรวจสอบข้อความ ตัวเลข แหล่งที่มา และสิทธิ์การใช้ภาพก่อนเผยแพร่
ผลงานที่ได้จากเวิร์กช็อป
ผู้เข้าร่วมจะพัฒนา Infographic หนึ่งชิ้นจากข้อมูลหรือเนื้อหาขององค์กร โดยจะได้
– แผนการสื่อสารที่ระบุกลุ่มผู้อ่านเป้าหมาย ประเด็นหลัก และช่องทางเผยแพร่
– โครงร่างเนื้อหาและแบบร่างการจัดวาง
– ชิ้นงาน Infographic ที่ผ่านการนำเสนอและรับข้อเสนอแนะ
– รายการตรวจความถูกต้องและความอ่านง่ายก่อนนำไปใช้งาน
ตัวอย่างตารางอบรม 2 วัน
|
เวลา |
วันที่ 1: เข้าใจข้อมูลและวางโครงเรื่อง |
วันที่ 2: ออกแบบชิ้นงานและตรวจคุณภาพ |
|
09.00-10.30 น. |
วิเคราะห์ผู้อ่าน เป้าหมาย และตัวอย่าง Infographic ในงานองค์กร |
วางระบบภาพ: ลำดับสายตา ตัวอักษร สี และพื้นที่ว่าง |
|
10.45-12.00 น. |
คัดข้อมูล ตรวจข้อสรุป และเลือกประเด็นหลัก |
เลือกกราฟ แผนภาพ ไอคอน และภาพประกอบให้ตรงกับข้อมูล |
|
13.00-14.30 น. |
เลือกโครงสร้างเรื่องและทำแบบร่างจากข้อมูลจริง |
ลงมือสร้าง Infographic พร้อมปรับให้เหมาะกับช่องทางเผยแพร่ |
|
14.45-16.00 น. |
นำเสนอแบบร่าง รับข้อเสนอแนะ และปรับโครงเรื่อง |
ตรวจข้อความ ตัวเลข แหล่งที่มา และความอ่านง่าย ก่อนนำเสนอผลงาน |
ตารางเป็นตัวอย่าง สามารถปรับให้เน้นการสื่อสารข้อมูล การอธิบายกระบวนการ หรือการผลิตสื่อความรู้ตามภารกิจขององค์กร
ใช้ข้อมูลขององค์กรเป็นจุดตั้งต้น
Factsheets สามารถปรับเวิร์กช็อปจากประเภทข้อมูลที่ทีมต้องสื่อสาร ตัวอย่างงานเดิม และแนวทางแบรนด์ขององค์กร เพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้ฝึกแก้ปัญหาที่พบในงานจริง
ถ้ามีเรื่องสำคัญที่อยากให้คนเข้าใจตั้งแต่ครั้งแรกที่เห็น
ติดต่อ Factsheets พร้อมแจ้งประเภทข้อมูล กลุ่มผู้อ่าน จำนวนผู้เข้าอบรม และรูปแบบการจัดงาน เพื่อออกแบบเวิร์กช็อป Infographic Design สำหรับทีมของคุณได้เลยครับ