ออกแบบงานนำเสนอที่ช่วยให้คนฟังเข้าใจเรื่องสำคัญ และตัดสินใจได้ง่ายขึ้น
สไลด์ที่ดูสวยอาจดึงดูดสายตาได้ก็จริง แต่การนำเสนอในองค์กรยังต้องทำอีกหลายอย่างให้สำเร็จ ทั้งอธิบายข้อมูลที่ซับซ้อน เสนอทางเลือก สร้างความมั่นใจ และพาคนในห้องไปสู่ข้อสรุปร่วมกัน
หลักสูตร Presentation Design ของ Factsheets พาผู้เข้าร่วมออกแบบการนำเสนอตั้งแต่โจทย์ของผู้ฟัง สารหลักที่จะสื่อสาร ลำดับการเล่าเรื่อง ไปจนถึงการใช้ตัวอักษร ภาพ แผนภาพ และข้อมูลบนสไลด์ ผู้เรียนจะนำงานจริงของตนเองมาปรับระหว่างเวิร์กช็อป เพื่อให้ได้ชุดสไลด์ที่สื่อสารชัดขึ้นและนำไปพัฒนาต่อได้ทันที
รูปแบบการจัดอบรม: On-site / In-house / เชิญเป็นวิทยากร
ระยะเวลาตัวอย่าง: เวิร์กช็อป 2 วัน ปรับกิจกรรมตามลักษณะงานขององค์กร
เมื่อสไลด์ต้องทำมากกว่า “สรุปข้อมูล”
การนำเสนอข้อมูลหรือโครงการต่อผู้บริหาร อาจต้องช่วยให้ผู้บริหารมองเห็นทางเลือกและผลกระทบ
การนำเสนอต่อลูกค้าอาจต้องทำให้ลูกค้าเห็นคุณค่าของสินค้า บริการ หรือข้อเสนอ
ส่วนสไลด์ประกอบการอบรม ต้องช่วยให้ผู้เรียนตามทันและนำความรู้ไปใช้ได้
หลักสูตรนี้จึงเริ่มจากคำถามว่า ผู้ฟังต้องเข้าใจ เชื่อ หรือทำอะไรหลังการนำเสนอ แล้วค่อยตัดสินใจว่าข้อมูลใดควรอยู่บนสไลด์ ควรเล่าอย่างไร และควรใช้ภาพแบบไหนจึงจะช่วยให้เรื่องนั้นชัดขึ้น
เหมาะสำหรับ
– ทีมที่ต้องนำเสนอแผนงาน ผลการดำเนินงาน หรือข้อเสนอต่อผู้บริหาร
– ทีมขายและพัฒนาธุรกิจที่ต้องอธิบายบริการหรือโครงการให้ลูกค้าเข้าใจ
– ผู้เชี่ยวชาญที่ต้องสื่อสารเรื่องเทคนิค ข้อมูล หรือกระบวนการให้คนต่างสายงาน
– ทีม HR, L&D และวิทยากรภายในที่ต้องออกแบบสไลด์เพื่อการเรียนรู้
– องค์กรที่ต้องการยกระดับคุณภาพงานนำเสนอให้มีมาตรฐานร่วมกัน
ผู้เข้าร่วมจะได้ฝึกอะไร
1. วางสารให้ชัดก่อนเปิดโปรแกรมทำสไลด์
วิเคราะห์ผู้ฟังและสถานการณ์ ระบุข้อสรุปสำคัญ จัดลำดับเหตุผล และตัดข้อมูลที่ไม่ช่วยให้ผู้ฟังไปถึงเป้าหมาย
2. เปลี่ยนหัวข้อสไลด์ให้เป็นข้อความที่สื่อความหมาย
ฝึกตั้งชื่อสไลด์ให้บอกประเด็น ออกแบบหนึ่งสไลด์ให้มีจุดสนใจที่ชัด และเชื่อมแต่ละหน้าให้เป็นเรื่องเดียวกัน
3. เลือกภาพและรูปแบบให้ตรงกับเนื้อหา
ใช้แผนภาพ ตาราง กราฟ ภาพถ่าย และพื้นที่ว่างอย่างมีเหตุผล พร้อมจัดลำดับสายตาให้ผู้ฟังเห็นสิ่งสำคัญก่อน
4. เล่าข้อมูลให้คนอ่านออก
เลือกชนิดกราฟที่เหมาะกับคำถาม เน้นข้อมูลที่ต้องการชี้ และหลีกเลี่ยงการตกแต่งที่ทำให้ตีความผิด
5. ทำสไลด์ที่พร้อมใช้ในบริบทองค์กร
คำนึงถึงความอ่านง่าย ความสม่ำเสมอ แนวทางแบรนด์ และการใช้งานจริงทั้งบนจอประชุมและเมื่อส่งไฟล์ให้คนอ่านภายหลัง
ผู้เข้าร่วมสามารถใช้ AI ช่วยตั้งคำถามกับโครงเรื่อง สรุปร่างเนื้อหา หรือเสนอวิธีอธิบายข้อมูลได้ โดยต้องตรวจข้อเท็จจริงและปฏิบัติตามแนวทางการใช้ข้อมูลขององค์กร
ผลงานที่ได้จากเวิร์กช็อป
ผู้เข้าร่วมจะนำ งานนำเสนอหนึ่งเรื่องของตนเอง มาพัฒนาตลอดหลักสูตร และได้ผลงานสำหรับนำไปใช้ต่อ ได้แก่
– แผนการนำเสนอที่ระบุผู้ฟัง เป้าหมาย และข้อความหลัก
– โครงเรื่องและลำดับสไลด์
– ชุดสไลด์ตัวอย่างที่ออกแบบหรือปรับปรุงจากงานจริง
– แนวทางตรวจงานสไลด์ก่อนนำเสนอและก่อนส่งต่อให้ทีม
ตัวอย่างตารางอบรม 2 วัน
|
เวลา |
วันที่ 1: คิดเรื่องและจัดโครงสร้าง |
วันที่ 2: ออกแบบสไลด์และปรับงานจริง |
|
09.00-10.30 น. |
วิเคราะห์ผู้ฟัง เป้าหมาย และปัญหาของงานนำเสนอที่นำมา |
วางระบบภาพของชุดสไลด์: ตัวอักษร สี ระยะห่าง และความสม่ำเสมอ |
|
10.45-12.00 น. |
หาข้อความหลัก จัดลำดับเหตุผล และร่างโครงเรื่อง |
ออกแบบสไลด์ข้อความ ภาพ และแผนภาพให้เห็นประเด็นชัด |
|
13.00-14.30 น. |
ฝึกเขียนชื่อสไลด์และเลือกวิธีเล่าเรื่องให้เหมาะกับผู้ฟัง |
ออกแบบสไลด์ข้อมูล กราฟ หรือตารางจากโจทย์จริง |
|
14.45-16.00 น. |
วิจารณ์โครงเรื่องร่วมกันและปรับลำดับสไลด์ |
นำเสนอผลงาน รับข้อเสนอแนะ และปรับชุดสไลด์รอบสุดท้าย |
ตารางเป็นตัวอย่าง สามารถปรับโจทย์ให้เน้นสไลด์ผู้บริหาร งานขาย การสื่อสารข้อมูล หรือสไลด์สำหรับการอบรมได้
ออกแบบให้ตรงกับงานที่ทีมต้องนำเสนอ
ก่อนการอบรม Factsheets สามารถใช้ประเภทงานนำเสนอ ตัวอย่างสไลด์เดิม และแนวทางแบรนด์ขององค์กรเป็นข้อมูลในการปรับกรณีศึกษาและกิจกรรม เพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้ฝึกกับปัญหาที่พบจริงในงาน
ถ้าอยากให้ทีมงานทำสไลด์ที่ช่วยให้งานเดินหน้าได้
ติดต่อ Factsheets พร้อมแจ้งลักษณะงานนำเสนอ กลุ่มผู้เข้าอบรม จำนวนผู้เรียน และรูปแบบการจัดงาน เพื่อร่วมออกแบบเวิร์กช็อปสำหรับองค์กรของคุณได้เลยครับ